Informativa clienti-fornitori

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La presente informativa viene resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, che impone l’obbligo di informare l’interessato sugli elementi fondamentali del trattamento nell’ambito del rapporto contrattuale in essere.

Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è la società “Fochista Srl”, con sede in Via Romagnoli n. 19 – Russi (RA), P.Iva: 02388160398, Tel: 0544 587511, mail: info@fochista.com
La presente informativa viene resa per tutti i dati trattati dal Titolare nell’ambito della gestione dei rapporti contrattuali e delle relazioni commerciali in corso, o eventualmente pregresse, e degli obblighi di legge conseguenti all’esecuzione dei contratti.

Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene di norma presso la sede del Titolare del trattamento, da personale o collaboratori esterni debitamente designati quali responsabili del trattamento o incaricati del trattamento.
I dati raccolti sono trattati con l’ausilio di supporti informatici e cartacei e nei modi necessari per perseguire le finalità per cui sono stati raccolti. Le misure di sicurezza saranno adeguate nel tempo in conformità alla legge e all’evoluzione tecnica del settore.

Finalità del trattamento e base giuridica
I dati saranno trattati per le finalità di seguito indicate, tutte correlate al rapporto contrattuale in essere o per adempiere, anche prima della definitiva conclusione degli accordi contrattuali, a specifiche richieste dell’interessato. Il Titolare del trattamento utilizza i dati forniti per:
a) finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria;
b) finalità connesse alla negoziazione, stipula ed esecuzione di rapporti contrattuali e per adempiere agli obblighi contrattuali assunti;
c) finalità connesse alla gestione amministrativa – contabile, in particolare l’amministrazione dei preventivi, dei contratti e delle fatture.
d) per archivio della documentazione contrattuale per il periodo di tempo in cui siano possibili controversie aventi ad oggetto il contratto con l’interessato e comunque per almeno 10 anni dall’ultimo atto interruttivo della prescrizione;
Il conferimento dei dati per le suddette finalità prevede quale base giuridica l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta del cliente, l’adempimento di obblighi legali ai quali il Titolare del trattamento è soggetto e il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei propri sistemi e alla tutela dell’operatività aziendale. Per tale ragione il mancato, inesatto o parziale conferimento dei dati potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati siano necessari all’esecuzione dello stesso.

Destinatari dei dati
I dati, compresi eventuali dati personali esclusivamente trattati in ossequio al principio di necessità del trattamento, potranno essere comunicati a destinatari opportunamente nominati che tratteranno i dati in qualità di responsabili per il trattamento e/o in qualità di autorizzati.
In particolare, i dati raccolti e trattati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie, nel rispetto dei principi fondamentali di correttezza, liceità, necessità e limitazione:
a) Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;
b) Società di riparazione e/o manutenzione delle apparecchiature informatiche o, più in generale nell’ambito di operazioni sui sistemi informativi;
c) Banche ed istituti di credito;
d) Studi professionali, società e/o associazioni di imprese che erogano al Titolare del trattamento determinati servizi di natura contabile, legale o fiscale, e, in generale, a liberi professionisti, enti, società o organizzazioni qualora ciò sia necessario per il corretto adempimento degli obblighi derivanti da contratto in essere tra il Titolare e l’interessato.
e) in generale, fornitori per servizi strettamente correlati alla prestazione oggetto del rapporto contrattuale (es. società di logistica e trasporto per consegna della merce).
Il Titolare del trattamento non comunica a terzi nessuna delle informazioni degli interessati senza il loro consenso, salvo ove richiesto dalla legge. I dati non vengono trasferiti extra UE.
È in ogni caso esclusa la diffusione dei dati personali trattati. L’elenco completo dei responsabili del trattamento e degli incaricati al trattamento dei dati personali può essere richiesto inviando apposita richiesta all’indirizzo mail info@fochista.com

Periodo di conservazione
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e manuali per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
I dati raccolti e trattati vengono conservati per il periodo necessario alla gestione del rapporto precontrattuale o contrattuale, per almeno 10 anni dall’ultimo atto interruttivo della prescrizione e salvo disposizioni di legge che consentano la conservazione per tempi più lunghi. Ogni ulteriore informazione sui tempi e sui criteri di conservazione potrà essere richiesta al Titolare, ai recapiti indicati.

Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15 – 22 del Regolamento UE 2016/679 a ciascun interessato vengono riconosciuti una serie di diritti.
Diritto di Accesso: l’interessato, ai sensi dell’art. 15, ha diritto di ottenere la conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, se del caso, di ottenerne copia. Ha inoltre il diritto di ottenere l’accesso ai dati personali che lo riguardano e a ulteriori informazioni quali la finalità del trattamento, le categorie di destinatari, il periodo di conservazione dei dati e i diritti esercitabili.
Diritto di rettifica: l’interessato, ai sensi dell’art. 16, ha diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano o l’integrazione degli stessi.
Diritto alla cancellazione: l’interessato ha diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo, qualora sussista una dei motivi previsti dall’art. 17.
Diritto di limitazione di trattamento: l’interessato ha diritto, nei casi previsti dall’art 18 del Regolamento 2016/679, di ottenere la limitazione del trattamento.
Diritto alla portabilità dei dati: l’interessato ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimento, secondo quanto previsto dall’art. 20 del Regolamento 2016/679;
Diritto di opposizione al trattamento: l’interessato ha diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano secondo quanto previsto dall’art. 21 del Regolamento 2016/679.
­L’interessato ha altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente, il Garante della Privacy.
Le richieste di cui ai punti precedenti dovranno essere rivolte per iscritto al Titolare del trattamento. Il Titolare del trattamento provvederà, nei limiti temporali stabiliti dalla vigente normativa, a fornire tempestiva risposta alle richieste di esercizio dei diritti degli interessati.
Ogni delucidazione o richiesta di chiarimenti può essere rivolta per iscritto al Titolare del trattamento.